Résume

La correspondance ou la lettre est une conversation à distance. Elle doit être simple, claire et précise.

Le ton sera affectueux avec les parents et les amis ; respectueux avec les supérieurs « poli » avec tout le monde.

La courtoisie la plus élémentaire exige que la présentation de la lettre soit soignée. Il faut éviter des ratures, les taches.

Structure d’une lettre

Une lettre personnelle, dans sa forme la plus simple compte cinq éléments : l’adresse de l’expéditeur, le lieu, et la date, le destinateur et la formule de courtoisie, le coup de la lettre la signature.

Demande d’emploi

Exemple

Mohamed Cissé                                                                                        vendredi le 12 mai 2024

Etudiant sortant de General

Lansana conté de sonfonia A

Option :  lettres modernes Monsieur le Directeur                     

                                                                                 General de :Euro-guinée

                                                                                                                 S/C voie hiérarchique

Objet : demande d’emploi

Monsieur le directeur General,

Je viens auprès de votre autorité, suite à votre appel à candidature du 14/05/2024 sur le cité JAO portant recrutement de deux secrétaires administratifs au sein de votre Institution, solliciter ma candidature au poste de secrétaire administratif.

En effet, je suis diplômé en Lettres Modernes de l'UGLC-SC et je viens de terminer un stage de secrétariat administratif de 3 ans .

Vous trouverez ci-joint la copie de mon diplôme, mon CV, mes quatre photos d'identité.

Par conséquent, je suis persuadé d’assumer avec toute efficacité et promptitude toutes les tâches et responsabilités qui s’attachent au poste sollicité.

Dans l’espoir d’avoir une suite favorable à ma demande, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur général, l’expression de ma profonde considération.

                                                                                                         L’intéressé